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Mon organisation ...

 

Mon organisation, pendant les vacances, et sur la semaine de classe ...

 

Comme plusieurs personnes me l'ont demandé voici comment je m'organise pour ma préparation depuis l'an dernier. Avec le mercredi travaillé, dur dur les soirées et les weekends de boulot, il faut enchaîner, pas facile !

Alors voici comment je m'organise :

 

Pendant les grandes vacances :

- je revois mes programmations annuelles, discipline par discipline, période par période, j'essaie de faire des liens en fonction de mes nouveaux projets. Elles sont là ...

Globalement, l'idée est de "caser" le programme dans les 5 périodes.

- en repartant des programmations annuelles, je prépare mes progressions pour la période 1, discipline par discipline, semaine après semaine. Ainsi, je sais pour chaque matière, quel est le déroulé de mes séquences.

L'idée ici, est de "caser" dans la période ce que j'ai prévu dans mes programmations annuelles, en fonction du nombre de semaines de ladite période.

- je prépare le matériel et les documents pour la période,

- je prépare mon cahier journal pour la 1ère semaine.

Bien entendu, tout cela n'est pas figé. Quand cela s'avère nécessaire je réajuste, en fonction des besoins des élèves, des projets qui viennent se greffer, etc ...

 

Pendant les autres vacances :

- je prépare mes progressions pour la période suivante,

- Je prépare le matériel et les documents correspondants,

- et je prépare mon cahier journal pour la 1ère semaine.

 

Pour ranger tout cela, j'utilise des pochettes avec intercalaires comme celles-ci :

Mon organisation ...

J'en ai une par jour de classe, plus une autre pour les documents que j'utilise plusieurs fois dans la semaine.

J'y mets les documents dont j'aurai besoin pour la période. Un intercalaire = une matière. Le cahier journal est sur le dessus.

 

Mon organisation sur la semaine :

Dans la mesure où mon cahier journal a été préparé pendant les vacances pour la 1ère semaine, et où mon emploi du temps le permet (c'est l'avantage du cycle 3), voilà comment je procède :

- le lundi soir, je prépare le lundi de la semaine suivante,

- le mardi soir, je prépare le mardi de la semaine suivante, et ainsi de suite ....

- le samedi matin, je revérifie et je peaufine, j'imprime mon cahier journal, et je range tout dans mes pochettes.

Et là, ma semaine est prête.

- le lundi j'emmène avec moi mes pochettes du lundi, du mardi, et celle que je garde toujours avec moi (les documents dont je vais avoir besoin sur la semaine, les évaluations à corriger ....). Le lundi soir, je peux ainsi faire mes photocopies pour le mardi. Je fais ainsi toutes mes photocopies la veille au soir (celles du matin seulement en principe), ce qui m'évite de courir le matin et de faire la queue à la photocopieuse, je ne supportais plus !

- et comment coller au plus près des besoins des élèves dans tout ça ??? Et bien je réajuste chaque fois qu'il y a besoin. Et surtout, j'ai de nombreux jeux autonomes individuels en fond de classe, qui vont permettre aux élèves en difficulté de retravailler les notions mal comprises, et aux autres de réviser, voir d'anticiper certaines notions. C'est un peu comme un mini plan de travail à faire en autonomie et à travers des jeux. Les élèves remplissent une fiche de suivi au fur et à mesure qu'ils avancent.

 

 Les avantages et les inconvénients selon moi :

- le seul inconvénient que j'y trouve, c'est qu'il faut bien préparer en amont. Pendant les vacances, je prépare un peu tous les jours, ou presque. J'essaie de travailler le matin, et le soir, pour consacrer le reste du temps aux vacances. Donc je me repose et je me détends aussi. Pour y arriver, je planifie !

En général, ma préparation est terminée plusieurs jours avant la rentrée, ce qui me permet de passer la fin des vacances sereinement et me reposer en profitant un maximum. Ces jours-là je fais un vrai break, je me détends !

- les avantages sont multiples :

. je prépare très rapidement mon cahier journal chaque soir

. fini les longues soirées de recherche, de préparation de documents,

. les weekends sont allégés, je profite mieux de mon mercredi

. je sais où je vais avec mes élèves, ce qui ne m'empêche pas de réajuster en cas de besoin

. je prends beaucoup plus de plaisir à préparer sereinement pendant les vacances, plutôt que de préparer " à l'arrache" le soir à pas d'heure.

. je me sens plus efficace et beaucoup moins fatiguée

. quand je rentre le lundi soir, avec ma journée passée à l'école bien en tête, c'est très agréable et efficace de préparer le lundi suivant dans la foulée. Si je dois reprendre une notion, si je n'ai pas eu le temps de faire tel ou tel exercice, c'est noté de suite pour la semaine suivante, pas d'oubli !!!

 

Voici donc mon organisation. C'est celle qui me convient.

 

Et si vous avez envie d'organisation à la maison, allez voir les astuces de Mme Karen.

 

 

 

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L
Bonjour Val.<br /> J'adore ton blog. Merci pour ton aide. Cette année c'est décidé, je deviens une Valounette! Je vais utiliser beaucoup de tes outils et surtout, adopter ton organisation! Pourquoi je n'y avais pas encore pensé!??  Fini les week ends à regarder l'heure, en se disant, si on ne rentre pas maintenant , avec toutes les prép qui me reste à faire, je ne serai pas au lit avant 1 h du mat' ( oui , y a du vécu!) Alors bon je sais bien que ça m'arrivera encore, mais sûrement moins souvent!<br /> Merci pour tout.<br /> Bonne continuation!!
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A
Waouh ! je suis admirative !<br /> J'aimerais bien être aussi organisée mais avec 4 classes, 4 niveaux et des répartitions de matières toujours pas finalisées, c'est juste impossible ! <br /> En attendant d'avoir ma classe pour adopter ton fonctionnement, merci pour tous les documents que tu partages !
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P
Jusqu'à maintenant j'utilisais un trieur par niveau pour la semaine (un pour le CP avec toutes les matières et idem pour le CE1).   Le week-end, je prépare le lundi et le mardi et le mercredi, je prépare le jeudi et vendredi (pas de classe le mercredi). Cette année, je n'aurai que des CP, je vais donc réfléchir à ton organisation (un trieur par jour) et voir comment je peux gagner du temps de préparation bien que pour  le CP ça me semble plus difficile à mettre en œuvre qu'en cycle 3 mais certainement pas impossible. Encore merci pour toutes tes excellentes idées.
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V
Vous avez tout compris les filles.<br /> Cahier de maitresse pas encore prêt ...
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C
Bonjour, merci pour tous tes conseils. En tant que PES, je cherche une organisation pour la rentrée. J'aime bien l'idée de tes pochettes, une par jour. Un truc que je ne comprends pas. Le cahier journal du jour, tu le mets dans ton 1er intercalaire? et ensuite, j'imagine que tu les archives quelque part tous ensemble ? As-tu préparé ton cahier de maitresse pour la rentrée ? merci de tes conseils...<br />  
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C
Bonjour<br /> J'ai une question : tu as un trieur par jour et à l'intérieur chaque intercalaire est une matière et dedans tu as les documents que tu vas utiliser? J'ai tout bien compris? <br /> Merci en tout cas du partage! je suis en train de réfléchir à m'organiser pour l'année prochaine, et ton article donne des pistes!<br /> A bientôt<br />  <br />  
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M
Je suis venue relire ton organisation que j'avais perdu dès novembre. J'ai terminé en me sentant dépassée. Donc, bonne résolution, ma semaine est pratiquement prête et à partir de lundi, je prépare pour le lundi suivant. Merci, ton article est une aide précieuse.
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2
Merci de prendre le temps de soutenir! 
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2
Article pratique très intéressant! Merci<br /> J'espère arriver vite à ce stade... Je pense que pour mon démarrage dans ce niveau, je vais m'épuiser à travailler davantage dans l'urgence! 
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S
J'ai un poste fractionné cette année, je suis donc dans une classe différente chaque jour, ce qui m'a obligé à préparer chaque jour pour la semaine daprès (le lundi pour le lundi, le mardi pour le mardi, etc.)<br /> Du coup, comme toi, je me suis retrouvée à préparer toutes mes progressions et la majorité de mes documents pendant les vacances, et à finaliser chaque soir pour la semaine suivante.<br />  <br /> Et en effet, ça fonctionne très bien ! Je me retrouve à n'avoir rien ou presque à faire le weekend, et pareil quand je rentre le soir de l'école ! Je suis plus détendue et je prends plus de plaisir en classe, étant bien moins épuisée !<br /> C'est sûre que s'obligé à 3 ou 4h de travail chaque jour de vacances, c'est un peu dur parfois, mais quel gain d'efficacité sur le reste de l'année ! Et puis 4h sur une journée, ça laisse du temps pour faire autre chose !!!<br />  <br /> Merci pour ton article qui me donne encore des pistes pour améliorer mes préparations.
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P
Merci, je vais suivre ce conseil avisé et garder du temps pour moi, m'organiser en somme...
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P
Je suis admirative des personnes qui comme toi parviennent à s'organiser et s'y tiennent. Moi ça ne dure jamais très longtemps. Je pense que je vais y réfléchir sérieusement (une chance les vacances commencent) en m'inspirant de ton expérience. Je papillonne mais ne suis pas très efficace. Pas toujours facile d'organiser vie professionnelle et vie personnelle. J'y arrivais mieux quand mes enfants étaient petits. Allez comprendre ! Promis demain, je commence par faire le ménage "par le vide". Une façon comme une autre de se désencombrer l'esprit...
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V
Bon, c'est pas comme ça que je vais nettoyer ma cuisine moi. J'y retourne ....<br /> Craie hâtive, et ce loto alors ???
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V
Figurez-vous que mon avatar sur hotmail c'est ça, et depuis des années !!!<br /> <br /> C'est un félin, comme le chat !!! <br /> Comme quoi !
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M
L'œil du tigre ...
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C
J'aurais choisi cet avatar pour toi Val > <br />    <br />
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V
Bon, je viens de tester mon nouveau lave-vaisselle. Impec !!! Je m'en vais mettre une machine en route, récurer ma cuisine (qui en a bien besoin). Ensuite je me regarde un bon film .... Je ferai mon organigramme ce soir, et entre temps je reviens papillonner ici ... Bon dimanche Karen. A tout à l'heure !
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V
Oui c'est bien vrai ! Je tiens à ma chatoune noire et blanche ! Et puis j'ai déjà des papillons, dans la chevelure de la cybercopinette dans le menu de droite, ça lui fait de la compagnie !!!
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M
Ton chat noir et blanc est très bien surtout quand il travaille sur l'ordi... Il adore jouer avec la souris, il me semble !
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M
J'ai fait la même chose... pour bien partager ... Ma fille m'a fait remarqué que souvent je fonctionnais ainsi :"Tu fais un truc pour la maison, tu joues avec nous, tu fais un truc pour l'école, tu joues avec nous..." Et c'est vrai... ça fonctionne bien...
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M
Oui à 20h au lit... mais la petite se lève encore plusieurs fois avant de dormir réellement... Et puis, j'aime moins travaillé le soir...<br />  
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V
Oui, je suis passée par là, moi aussi ils se levaient tôt plus jeunes, mais ils se couchaient plus tôt aussi. Les miens aujourd'hui ils font la grasse mat mais ils traînent le soir .....
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M
Ils n'ont pas le même âge. Les ados, ça dort beaucoup ... Moi, à 7 heures, ils sont levés...
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V
Les miens ils se lèvent de plus en plus tard, on arrive pas loin de midi à la fin des vacances !!! Et le soir ils sont au calme dans leur chambre ou regardent un truc à la télé ....
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M
Je vais adapter... c'est sûr !
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V
Il faut que chacun adapte en fonction des habitudes de la famille. Peut-être qu'ils jouent au calme après manger ...
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M
Oui, sauf que mes enfants ne dorment pas tard le matin ...
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V
Le matin et le soir, c'est agréable d'être au calme pour bosser et réfléchir ...
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E
J'adore, pendant les vacances, réfléchir et travailler dans le calme de la maison endormie...
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C
Bonne idée !! 
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M
Donc, je résume... on bosse le matin, détente l'après-midi... Je teste cette semaine.
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T
Que c'est drôle de lire tous vos commentaires. Quand je vois ça je me dis : "Eh oui, il n'y a que les enseignants pour ne pas s'étonner du l'utilisation des vacances pour... travailler !!!"
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T
Le travail, ma Karen ! 
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M
La grenouille est toujours zen. Elle a profité de son weekend pour la première fois. Elle n'a plus de repassage en retard. Le top du top ! Ca fait du bien. Elle a joué avec ses enfants dans la neige, à des jeux de société... Cette petite grenouille a profité également de son dimanche soir... tranquille. Organisation testée et adoptée !!! Encore merci...
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M
Petit retour après une semaine avec ton organisation:<br /> Ce matin, grasse mat' : trop top !<br /> Maintenant, je range dans mes fardes ; je mets un peu d'ordre dans tout cela (au lieu de passer des heures à préparer) : encore trop top !<br /> Et puis, je crois que j'aurai fini : top top et top !!!<br /> Merci Val. Je vais pouvoir aller me rouler dans la neige
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T
Week-end tout de même, Quel beau samedi et dimanche, C'est 2 jours de repos ! 
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R
J'aurais adoré pouvoir lire ce genre d'article quand j'ai débuté ! C'est pas facile à trouver l'organisation qui nous convient... Je partage totalement ton point  de vue : si on veut survivre à ses semaines de classe, il faut avoir bien préparé en amont, donc 1ère partie de vacances très studieuses !!!
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M
Je vais pouvoir profiter d'un WE qui va me paraître plus long car plus de temps pour autre chose. Ca va être cooooool !!!!! <br /> Merci d'avoir partagé ton organisation. Tu as sauvé mes WE. <br /> T'inquiète, tu resteras le maitre en la matière car c'est toi qui m'a tout appris ! <br /> MERCI !<br />  
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T
Professeur tout de même, Quel beau métier, Il ont 2 mois de vacances ! <br /> <br />  <br /> Ou là là ! Du boulot ! <br />  <br /> Bon boulot ! 
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E
Ah ! L'organisation fait couler de l'encre et des paroles ... Ce matin à l'école chacune y allait de la sienne ! Il est vrai que je me sens privilégiée cette année car cela fait maintenant 5 ans que je suis en CM1 ou CM2 ou les deux. Du coup, mis à part les projets de l'année je suis plus zen; mon ordinateur est rempli de ressources que je n'ai qu'à améliorer (ce que je faisais les premières années me semble aujourd'hui franchement pas terrible !) J'en profite car ça ne sera pas la même musique l'an prochain si j'arrive à aller en CP !
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E
Val, je t'envie ton organisation ! Merci de la partager. Elle me semble idéale ! J'ai juste du mal à m'y mettre, une fois en vacances... Et pour ma part, changeant de niveau de classe et d'école chaque année, j'ai du mal à me projeter sur une année, à chaque fois... Bravo et merci !<br /> Bises
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M
Donc aujourd'hui après l'école, j'ai photocopié pour la semaine et laisser la farde à l'école sur mon bureau. C'est une première !!! Et même très étrange... Je n'ai pris que ce que j'avais réellement besoin pour préparer mon lundi prochain. Ouh la la , c'est moi qui écrit ça
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E
Moi, si je prépare tout le matériel à l’avance, je fais des choses dingues comme refaire des photocopies qui attendent sagement dans le porte -vues parce-que j'ai oublié qu'elles étaient prêtes et rangées ! <br /> En guise de cahier journal, depuis cette année, j'ai une feuille d'emploi du temps détaillé pour la semaine que je scotche sur mon bureau et ma fois ça me va bien.<br />  
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C
Bon, j'avais préparé un long com mais la session est expirée... Je dois tout réécrire. En résumé, merci pour l'idée d'un trieur par jour. J'avais essayé avec les bannettes mais tu ne les transportes pas chez toi et c'est plus compliqué de trier par matière.
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M
 !!
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M
Alors en fait, c'est moi qui m'organise le mieux, c'est sûr !!!!! Donc je vais tout vous expliquer, mais ....... là ....... c'est un peu tard !! Et puis ..... Où ai-je mis mes fiche pour demain? Oups, oublié d'imprimer un truc, ah, oui, demain il y a de l'histoire? Oh on verra bien !!!!<br /> Non, je plaisante, je m'organise un peu mais pas comme ça !!!!!!!!!!!! Bravo !!!!!!!
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C
Super, ton organisation ! Tu planifies vraiment tout, bravo ! <br /> Moi, avec mes remplacements, c'est plutôt le jour J que je vois ce qui peut coller avec la classe ou non... Mais bon... c'est comme ça...<br /> En tout cas, j'apprécie vraiment ta façon de fonctionner. Je garde ça dans un coin de ma tête pour plus tard...<br /> Bon dimanche !
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C
 <br /> Ne crois pas que je sous-entend que ma façon est meilleure... Point du tout. Ce que je voulais dire, c'est que ton organisation est vraiment très intéressante, que je vais essayer de m'en inspirer, mais que je ne peux pas prendre toutes tes bonnes idées, car nous sommes différentes. Et c'est d'ailleurs ce qui fait notre richesse ! 
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V
Pour répondre à ta question concernant le trieur, je le vide seulement pendant les vacances.
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C
Aaaah ! Voici l'article tant attendu ! <br /> Très intéressant de découvrir des organisations différentes. J'admire ton organisation et ton anticipation. Je sais que je peux piocher des idées pour mieux m’organiser. Merci beaucoup. J'utilise aussi un trieur, mais un seul et c'est vite le bazar dedans... J'aime beaucoup l'idée d'un trieur par jour de la semaine. Quand la semaine est terminée, tu le vides ? <br /> Avec mon fonctionnement en plan de travail, j'ai un gros boulot tous les 15 jours ou je dois tout préparer. Ensuite, j'ai mes programmations annuelles que je suis approximativement tout au long de l'année, c'est un point d'appui. Je sais toujours où nous en sommes et ce qui vient. Mais pour préparer la classe en profondeur (choix des supports, séances...) je le fais toujours la vieille. Parce que j'ai besoin de coller au plus près de ce qui se passe en classe. Le lundi soir, je vais préparer mon mardi en fonction de mes observations du lundi. Si le lundi nous avons fait une séance de numération, le soir, je vais préparer la suite en fonction des difficultés rencontrées (untel n'a pas acquis ça, untel a besoin de consolider ça, lui il est très à l'aise je vais lui mettre un truc bien compliqué...). Selon les années, une compétence va bien passer, on peut proposer des activités pour réinvestir et puis d'autres fois, il faudra insister un peu plus et consolider. Du coup, pas envie de préparer une consolidation à l'avance, sachant qu'ils n'en auront pas forcément besoin, qu'on pourra de suite aller un peu plus loin. <br /> Je ne sais pas si je suis très claire. <br /> Quoi qu'il en soit, j'ai un gros boulot pour m'organiser mieux malgré les choses que je ne peux anticiper. A méditer... <br /> Merci pour cette réflexion <br />  
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